FRONT OFFICE & ADMINISTRATIEF BEDIENDE I TORHOUT

Dit hecht familiebedrijf zoekt een extra team member ter ondersteuning van de front oce en de administratie

---

Jouw rol in dit verhaal:

Als organisatorisch talent ben je verantwoordelijk voor tal van zaken:

• Je bent verantwoordelijk voor alle data entry van de dienst aan- af- en doorvoer.

• Algemene administratieve taken: Orders invoeren, pakbonnen controleren en klasseren, aankoopbordellen verwerken, invoeren gegevens vd weegbrug,...

• Daarnaast sta je in voor het onthaal en telefonie (hiervoor verzorg je ook de catering en de orde van de vergaderzalen wanneer nodig)

Herken jij jezelf hierin:

• Je kan reeds een mooie, succesvolle administratieve ervaring voorleggen.

• Je bent uitermate stressbestendig gezien je snel moet kunnen schakelen en je prioriteiten moet kunnen stellen doorheen de dag/week. 

• Je hebt er geen probleem mee om je uit te drukken in het Engels en Frans.

• Je werkt telkens van 11u-19u (vrij tot 17u).

Professionele vaardigheden:

• Telefonische oproepen aannemen

• Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

• Een boodschap noteren

• Administratieve dossiers samenstellen

• Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

• Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonlijke vaardigheden:

• Communiceren

• Samenwerken

• Flexibiliteit

• Resultaatgerichtheid

• Klantgerichtheid

• Stressbestendigheid

• Verantwoordelijkheid

• Betrouwbaarheid

Dit is waar je terechtkomt:

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar je echt onderdeel bent van een enthousiast en hecht team. Deze functie biedt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.

Wat krijg je ervoor terug:

• Een vaste baan met volop groeimogelijkheden

• Een collegiale sfeer waar plezier maken en samen successen vieren centraal staan

• Een organisatie die inzet op jouw professionele ontwikkeling

• Een werkplek waar jouw inzet gewaardeerd wordt

Wil jij deze unieke kans met je beide handen grijpen? Wacht niet langer en stuur je CV naar info@chaosm.be

Wij nemen graag contact op.