Chaos Management BV hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken jouw gegevens met de nodige zorg, discretie en in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

 

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die toelaten om jou als persoon te identificeren. In dit privacybeleid leggen we helder uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten jij hebt.

​

1. Wie verwerkt jouw persoonsgegevens?

​

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Chaos Management BV​

Hendrik Consciencelaan 39, 8000 Brugge, België​

KBO‑nummer: BE0801.207.330​

E‑mail: info@chaosm.be | Tel: +32 460 97 20 31

​​

​

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

 

Afhankelijk van de context kunnen wij volgende gegevens verwerken:

 

Van kandidaten

• Identificatiegegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer

• CV en professionele info: opleidingen, werkervaring, vaardigheden

• Carrièredoelen en voorkeuren

• Eventueel aanvullende info relevant voor de functie Van

​

klanten/opdrachtgevers

• Naam, functie en contactgegevens

• Bedrijfsinformatie en vacaturegegevens

 

Van websitebezoekers

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Surfgedrag en cookies

​

Algemene gegevens

• Communicatie: e-mails, telefoongesprekken, formulieren

• Financiële gegevens: facturatiegegevens, IBAN

​

​​​

​

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens? 

 

Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:

 

Recruitment & werving

• Kandidaten zoeken, screenen en voorstellen

• Matching tussen bedrijven en talent

• Advies rond recruitmentstrategie

 

Klantenbeheer

• Communicatie en opvolging van opdrachten

• Administratie en facturatie

 

Marketing & communicatie

• Nieuwsbrieven en updates (enkel met toestemming)

• Relatiebeheer

• Analyse van websitegebruik

 

Website & optimalisatie

• Verbeteren van gebruikerservaring

• Beveiliging en detectie van misbruik

​

Wettelijke verplichtingen

• Boekhouding en fiscaliteit

• Juridische verplichtingen

​

​​

​

4. Op basis van welke rechtsgrond verwerken wij jouw gegevens?

​

Wij verwerken jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (bv. recruitmentopdracht)

• Toestemming (bv. nieuwsbrieven)

• Gerechtvaardigd belang (bv. optimalisatie dienstverlening)

• Wettelijke verplichtingen

​​

​

​​

5. Hoe verzamelen wij jouw gegevens? 

 

Wij verzamelen gegevens via:

• Rechtstreeks contact (mail, telefoon, formulieren)

• Sollicitaties en CV’s

• Sociale media en jobplatformen (zoals LinkedIn)

• Netwerkevents en contacten

• Website en cookies

​​

​

​

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

 

• Kandidaten: max. 2 jaar

• Klanten: duur van samenwerking + max. 7 jaar

• Marketingdata: tot intrekking van toestemming

• Websitegegevens: zolang nodig voor analyse

​​​

​

​

7. Delen wij jouw gegevens met derden?

 

Wij verkopen nooit persoonsgegevens.

Wij delen gegevens enkel indien nodig met:

• Klanten (in kader van recruitment)

• IT- en hostingpartners

• Marketingtools en CRM-systemen

• Boekhouder en administratieve partners

• Wettelijke instanties

• Indien gegevens buiten de EU verwerkt worden, zorgen wij voor passende waarborgen.

​​

​​

​

8. Beveiliging van jouw gegevens 

 

Chaos Management neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang.

 

Enkel personen die deze gegevens nodig hebben voor hun functie krijgen toegang.

​​

​​​

​

9. Jouw rechten

​

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te kijken

• Je gegevens te laten aanpassen

• Je gegevens te laten verwijderen

• De verwerking te beperken

• Bezwaar te maken

• Je toestemming in te trekken

• Je gegevens over te dragen

​

Je kan hiervoor contact opnemen via info@chaosm.be.

Wij kunnen vragen om je identiteit te bevestigen.

​

​

​

10. Cookies

 

Onze website maakt gebruik van cookies.

 

Soorten cookies:

• Noodzakelijke cookies → voor basisfunctionaliteit

• Analytische cookies → voor inzicht in gebruik

• Functionele cookies → voor gebruiksgemak

• Tracking cookies → voor marketingdoeleinden

 

Je kan cookies beheren via je browserinstellingen.

Wij gebruiken o.a. Google Analytics (na toestemming).

Gegevens kunnen buiten de EU verwerkt worden, met passende bescherming.

​

​

​

11. Bewaring en verwijdering

 

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn, tenzij wettelijk verplicht.

 

Je kan steeds een verzoek tot verwijdering indienen.

 

​

​

12. Wijzigingen

 

Chaos Management kan dit privacybeleid aanpassen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

 

​

​

13. Klachten

 

Heb je een klacht?

 

Dan kan je terecht bij de:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35 1000 Brussel

 

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

​